1.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
2.负责办理日常各类报销及工作餐、招待餐的申请。
3.负责资料室管理、劳保用品的领用及发放等工作。
4.负责装置员工考勤和法定节假日值班报表和汇总。
5.协助装置对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、存档和保持资料的完整性。
6.做好接收上级有关部门，各部、发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
7.做好本装置对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
8.规范工程项目开工施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
9.做好对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
10.做好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
11.发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
12.做好定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

大专及以上，从事相关工作一年以上。具有工程建设相关知识，熟悉煤化工建设管理知识。具备从事本职工作的高度责任感和事业心，对工作认真负责。有较强的文字能力。