岗位职责:
1.负责公司技术文件、工程图纸、管理文档的接收、登记、编码、分发和归档工作;
2.维护和管理电子文档管理系统,确保系统内文件版本的有效性和一致性;
3.严格执行文档管理流程,监控文件的流转状态,确保文件及时传递和回收;
4.协助各部门进行文件检索和借阅服务,确保文件使用的规范性和可追溯性;
5.参与项目文件的整理和交付准备,确保项目文档符合客户和市计要求;
6.定期对存档文件进行整理、检查和维护,确保文档的完整性和安全性;
7.协助完成文件管理相关培训,提升各部门文档管理规范意识;
8.完成上级交办的其他文档管理相关工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,档案管理、文秘、石油化工或相关专业;
2.具备2年以上文档管理经验,有石油化工或工程项目文控经验者优先;
3.熟悉文档管理流程和规范,能熟练操作文档管理系统及Office办公软件;
4.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,工作细致认真、责任心强;
5.具备较强的学习能力和逻辑思维能力,能快速掌握专业文档管理要求;
6.具备基本的英语读写能力,能够处理简单的英文技术文档;
7.熟悉ISO9001质量管理体系文档要求者优先考虑;
8.能适应不同的生产现场环境,接受海外长期出差。
40岁以下
福利待遇:
如招聘方收取费用或押金,请警惕!